24.11.2021 - 5 Informationen zum Thema Digitalisierung

12 Mitglieder anwesend

 

Frau Felber, Digitalisierungsmanagerin der UHGW, informiert zum Thema Digitalisierung.

 

Digitale Schulanmeldung:

Es wurden von insgesamt 512 anzumeldenden Erstklässlern 63 Prozent digital und 24 Prozent in Präsenz an kommunalen Grundschulen in Greifswald angemeldet. Bei 13 Prozent besteht noch die verwaltungsübliche Abstimmung mit den Sorgeberechtigten. Eine Pressemitteilung über die erfolgreiche Durchführung der digitalen Schulanmeldung folgt demnächst. Aufgrund der guten Quote wird davon ausgegangen, dass die Anmeldung im nächsten Jahr wieder im gleichen Format angeboten wird.

 

Luca-App:

Seit 11.11.21 steht die Option zur Verfügung, den Check-In bei den Luca Türschildern auch über die Corona-Warn-App (CWA) durchzuführen. Innerhalb der Verwaltung wurden die Tür-Codes bereits umgestellt.

 

Digitaler Rechnungsworkflow (RWF):

Der digitale Rechnungsworkflow wurde innerhalb der Verwaltung eingeführt und dient zur Modernisierung der Verwaltung. Gegenwärtig wird dieser digitale Workflow mit den Standard-Rechnungen durchgeführt. Bau- und Honorarrechnungen sowie Rechnungen mit städtebaulichem Sondervermögen (SSV) sind hier noch nicht inbegriffen und folgen nachgelagert.

 

Sonstiges:

Aufgrund der Beschlüsse BV-P-ö/07/0146-02 und BV-P-ö/07/0175-01 wird das offene Begleitgremium „AG Digital und online“ einberufen und eine Umsetzung demnächst herbeigeführt.

 

Auf der UHGW-Homepage werden die aktuellen Informationen zum Bereich Digitalisierung inkl. Auflistung der Projekte und Projektstände aktualisiert und stehen demnächst zur Verfügung.