16.11.2022 - 6 Informationen zum Thema Digitalisierung

Frau Felber informiert über die digitale Schulanmeldung, die mit 74 % Anteil sehr gut angenommen wird und reibungslos verläuft.

Derzeit befasst sich die Stabstelle mit der Projektplanung für 2023/2024:

• Bewohnerparkausweis,
• Anmeldungen Musikschule,
• interner Rechnungsfreizeichnungsworkflow,
• digitaler Bauantrag (mit großem Aufwand verbunden),
• Fundbüro,
• Wohngeldanträge (priorisiert).

Auf Nachfrage von Frau Wolter, verneint Frau Felber eine Zeitersparnis verwaltungsseitig durch digitale Schulanmeldung, weil die Prozesse noch optimiert und angepasst werden müssen. Auf Eltern und Schulen wirkt sich dieses Verfahren jedoch effizienzsteigernd aus.

Herr Richter regt ein Controlling der Zeitersparnis an.

Frau Felber verdeutlicht anhand des elektronischen Rechnungsworkflows ein positives Beispiel. Ein ausführliches Controlling ist aus Kapazitätsgründen derzeit nicht möglich, Erfahrungsberichte sagt sie zu.