Beschlussvorlage der Politik - BV-P/07/0091-01

Die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald beauftragt den Oberbürgermeister, der Bürgerschaft verschiedene Modelle zur Verbesserung des Internetauftritts der Stadtverwaltung in Bezug auf die für sie handelnden Mitarbeiter, deren Aufgabenbereiche und Erreichbarkeit vorzustellen.

Beschlusskontrolle:

Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Digitalisierung 06.05.2020

Zum Selbstverständnis einer transparenten und bürgerfreundlichen Verwaltung sollte es heutzutage gehören, dass diese Bürger*innen der Stadt darstellt, wer die Aufgaben in der Stadtverwaltung bearbeitet und wie diese Personen erreicht werden können. Dies erleichtert nicht nur die Kontaktaufnahme zu diesen Personen durch die Bürger*innen, sondern erlaubt zudem kleinere Anliegen kurz und knapp ohne großen bürokratischen Aufwand zu klären.

Diesem Prinzip ist in vielfältigen Formen in fast allen anderen Städten unseres Bundeslandes und darüber hinaus mittlerweile Rechnung getragen. Man kann auf den Internetseiten der Städte Mecklenburg-Vorpommerns erfahren, welcher Mitarbeiter*in für bestimmte Aufgabe zuständig ist sowie über welche Telefonnummer und welche Emailadresse er oder sie erreichbar ist. Gleiches gilt auch für die Landesregierung. Der Internetauftritt der Universitäts- und Hansestadt gibt aber solche Informationen nicht preis. Zuletzt wurde mit dem Stichtag 03.02.2009 (!) ein Telefonverzeichnis, damals noch in Papierform erstellt und seit dem nicht wieder aufgelegt.

Der Oberbürgermeister wird daher gebeten, verschiedene Modelle zu entwickeln, die dem Bild einer modernen, erreichbaren und transparenten Verwaltung entsprechen. Dabei sind die Interessen der Mitarbeiter, durch Einbindung des Personalrates ebenso zu berücksichtigen wie die Anforderungen des Datenschutzes.