Beschlussvorlage der Verwaltung - BV-V/07/0338

Grenzüberschreitende Beziehungen, die über Jahrzehnte gewachsen sind, können durch eine Pandemie massiv gestört werden. Durch geschlossene Grenzen, Ausgangsbeschränkungen etc. werden entsprechende Lösungen in der virtuellen Zusammenarbeit benötigt, da persönlicher und direkter Austausch nicht möglich sind. Die Pandemie traf die Gesellschaft und die Stadtverwaltungen überraschend.

 

Ziel des Projektes ist es, dass beide Stadtverwaltungen im Falle einer Wiederholung des Szenarios oder einer andauernden Ausnahmesituation vorbereitet sind und gemeinsame Lösungen - vor allem im IT-Bereich und der digitalen Zusammenarbeit - gefunden werden.

 

Ein Schwerpunkt des Projektes ist die Ausarbeitung einer Lösung des Problems von Zusammenarbeit aus der Ferne, damit Wissensressourcen und Erfahrungen der Partner gemeinsam genutzt werden können. Die Herausforderungen im Zusammenhang mit einer Pandemie sollen gemeinsam bewältigt werden, um das Potenzial beider Gemeinden vollumfänglich ausschöpfen zu können. Insbesondere soll im Rahmen dieses Projektes grenzüberschreitende Zusammenarbeit virtuell über Online-Plattformen möglich werden. Erreicht werden soll dieses Ziel durch Ausarbeitung innovativer Lösungen bezüglich der Selbstverwaltung sowie - was genauso wichtig ist - Aufrechterhaltung und Entwicklung der Wirtschafts-, Sozial- und Kulturzusammenarbeit unter Inanspruchnahme von IT-Lösungen in Partnerstädten. Gespräche zeigten, dass Kompetenzen und Infrastruktur für die zu Corona-Zeiten unentbehrliche Fernarbeit fehlten.

 

Stufe I:  

Erwerben von Kompetenzen und Infrastruktur, die für die Fernarbeit notwendig sind (u.a. Schulungen der Mitarbeitenden, Beschaffung von Hard- und Software).

 

Stufe II:

Einführung der Fernarbeit und praktisches Arbeiten auf lokaler und grenzüberschreitender Ebene (vorrangig im Bildungssektor, der Seniorenpolitik sowie in Bezug auf kulturelle Aktivitäten), Durchführung mehrerer Online-Veranstaltungen aus jedem Bereich sowie eine abschließende Online-Konferenz mit einer Zusammenfassung der Aktivitäten. Besonderer Fokus liegt hierbei auf Anwendungen im Bereich der Fernarbeit und der Möglichkeiten sowie Grenzen ihrer Umsetzung für die Verwaltung des Heimatlandes.

 

Ein weiterer und wesentlicher Teil des Projektes ist die Entwicklung der „Kloster-App“. Die Pandemie hat gezeigt, dass vor allem in den Bereichen Bildung und Kultur andere Möglichkeiten geschaffen werden müssen, da Aktivitäten wie Museumsbesuche nicht möglich sind. Die Klosterruine Eldena ist ein kulturelles Highlight der Stadt Greifswald. Da ein physischer Besuch in Zeiten einer Pandemie nicht bzw. nur eingeschränkt möglich ist und auch keine Führungen stattfinden, entstand die Idee, eine App zu entwickeln - eine digitale Zeitreise, mit der die Anfänge des Klosterwesens an diesem Ort erlebbar werden. Die bedienerfreundliche und ansprechende App soll dieses Erlebnis unabhängig von Zeit und Ort ermöglichen. Die App für Android und IOS soll allen Altersgruppen, von Schülern bis Senioren, deutschlandweit und in Polen, in unkonventioneller und moderner Art historische Themen vermitteln. Zum einen dient die App der kulturellen Unterhaltung, zum anderen kann sie unterstützend im Lernprozess eingesetzt werden. Die App soll kostenfrei in Deutsch, Polnisch und Englisch zur Verfügung gestellt werden und einen digitalen Erlebnis-Rundgang ermöglichen. Eine Verwendung der App ist auch im Schulunterricht möglich, da die Schüler die Möglichkeit haben, von zu Hause aus ein wichtiges Motiv der Romantik selbstständig und digital erkunden zu können. Auch Personen, die körperlich eingeschränkt sind, haben die Möglichkeit, barrierefrei die Ruine zu besuchen.

 

Der Antrag zum Interreg-Projekt INT 213 wurde mit dem Schreiben vom 27.10.2020 bewilligt. Das Gesamtbudget des Projektes beläuft sich auf 305.876,00 EUR (Goleniów und Greifswald zusammen), davon anteilig max. 157.502,00 EUR für die Stadt Greifswald. Die EFRE-Fördersumme wird max. 133.876,70 EUR (85 % Förderung) betragen, folglich beläuft sich die Höhe des Eigenanteils auf max. 23.625,30 EUR für die Stadt Greifswald. Zur Finanzierung der Maßnahme ist es erforderlich, dass die Universitäts- und Hansestadt Greifswald in Vorleistung geht. Entsprechend sind Mittel für folgende geplante Kosten bereitzustellen:

 

Art	Betrag in EUR
Personalkosten	18.600
Allg. Verwaltungskosten	1.116
Dienstreisen	7.000
Schulungen/Dolmetscherleistungen	15.000
Kleinmaterialien	3.240
Software/Mietlizenzen	15.460
Kloster-App	58.786
Hardware (Laptops)	23.000
Monitor	10.000
Ausstattung Beratungsraum/ Videokonferenzsystem	5.300
Summe	157.502

 

Damit die Mittel noch in diesem Jahr abgerufen werden können, ist eine außerplanmäßige Auszahlung in Höhe von 157.502,00 EUR notwendig. Die Deckung wird aus dem Deckungsring Lohn zur Verfügung gestellt.

 

Haushalt	Haushaltsrechtliche Auswirkungen (Ja oder Nein)?	HHJahr
Ergebnishaushalt	Ja	2020/2021
Finanzhaushalt	Ja	2020/2021

 

	Teil- haushalt	Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto	Bezeichnung		Betrag in €
1	1	11101.52490000 02400.57200	Veranstaltungskosten EU-Projekte		44.956
2	1	11101.08210000 08210.40114	EDV-Ausstattung		38.300
3	1	11101.56242000 56242.40006	Software, Lizenzen		15.460
4	1	575000.01100000 Neues USK	Kloster-App		58.786
	HHJahr	Planansatz HHJahr in €	gebunden in €	Über-/ Unterdeckung nach Finanzierung in €
1	2020 + 2021	5.500	5.500	44.956
2	2020 + 2021	0	0	38.300
3	2020 + 2021	0	0	15.460
4	2020 + 2021	0	0	58.786

 

	HHJahr	Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto Deckungsvorschlag	Deckungsmittel in €
1 - 4	2020	11200.50221000 02102.41400	157.502
5	2021	EFRE-Mittel Für Aufwand: 11101.41440000 Für Investitionen: 11101.23140000	51.353,60 82.523,10

 

Folgekosten (Ja oder Nein)?

Nein

 

	HHJahr	Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto	Planansatz in €	Jährliche Folgekosten für	Betrag in €
1

 

Ja, positiv	Ja, negativ	Nein
		x

 

Begründung: