Beschlussvorlage der Politik (ö) - BV-V/08/0271-02

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald beschließt folgende Änderungen der Betrauung der Greifswald Marketing GmbH:

 

1. § 3 – Laufzeit und Evaluation

§ 3 Abs. 1 wird wie folgt neu gefasst:
Die Betrauung der Greifswald Marketing GmbH nach § 2 wird zunächst für fünf Jahre erteilt.

§ 3 wird um einen Absatz 4 ergänzt:
Spätestens nach Ablauf von drei Jahren legt die Greifswald Marketing GmbH der Bürgerschaft einen Evaluationsbericht vor. Dieser umfasst insbesondere Zielerreichung, wirtschaftliche Entwicklung sowie die Wirkungen des Stadt- und Tourismusmarketings.

Auf Grundlage dieses Berichts entscheidet die Bürgerschaft über Anpassungen der Aufgaben, Anpassungen der Finanzierung oder die Fortführung der Betrauung.

 

2. § 2 – Konkretisierung der Aufgaben

§ 2 Abs. 2 wird wie folgt neu gefasst:
Die Greifswald Marketing GmbH konkretisiert die Aufgaben nach Absatz 1 jährlich in einem Leistungs- und Maßnahmenplan. Dieser ist Bestandteil des Wirtschaftsplans und enthält insbesondere:

  • geplante Marketingmaßnahmen,
  • Veranstaltungen zur Revitalisierung der Stadt,
  • touristische Marketingkampagnen,
  • Kooperationen im Tourismusmarketing,
  • Maßnahmen zur Besucherinformation.

Der Leistungs- und Maßnahmenplan ist der Bürgerschaft zur Kenntnis zu geben.

 

3. § 6 – Berichtspflicht

§ 6 wird um einen Absatz 4 ergänzt:

Die Greifswald Marketing GmbH erstellt jährlich einen Tätigkeits- und Wirkungsbericht. Dieser enthält insbesondere:

 

  • durchgeführte Marketingmaßnahmen,
  • Entwicklung touristischer Kennzahlen,
  • wirtschaftliche Effekte für die Stadt,
  • Verwendung der Ausgleichsleistungen.

Der Bericht ist der Bürgerschaft öffentlich vorzulegen.

 

4. § 2 – Zusätzliche Aufgaben

§ 2 wird um einen Absatz 3 ergänzt:
Die Übernahme neuer Aufgaben, die nicht unmittelbar unter die in Absatz 1 genannten Tätigkeiten fallen, bedarf der Zustimmung der Bürgerschaft.

 

5. § 7 – Transparenzregelung

§ 7 wird um einen Absatz 2 ergänzt:
Die Gesellschaft veröffentlicht jährlich eine Übersicht über:

 

  • Kooperationen,
  • Sponsoringvereinbarungen,
  • größere Marketingpartnerschaften.
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Sachdarstellung

Die vorgeschlagenen Änderungen dienen der Stärkung der politischen Steuerung, der Transparenz sowie der Kontrolle über die Verwendung öffentlicher Mittel.

Insbesondere wird durch die Verkürzung der Laufzeit bei gleichzeitiger Einführung einer Evaluationspflicht eine regelmäßige Überprüfung der Zielerreichung ermöglicht. Die Konkretisierung der Aufgaben durch einen jährlichen Leistungsplan schafft Klarheit über die zu erbringenden Leistungen und verbessert die Nachvollziehbarkeit des Mitteleinsatzes.

Die Einführung eines jährlichen Tätigkeits- und Wirkungsberichts stellt sicher, dass neben der finanziellen Kontrolle auch die inhaltliche Wirksamkeit der Maßnahmen bewertet werden kann. Ergänzend wird durch Zustimmungsvorbehalte bei neuen Aufgaben sowie durch Transparenzregelungen bei Kooperationen und Sponsoring die demokratische Kontrolle gestärkt.

In dieser Version wurden die finanziellen Auswirkungen ergänzt.

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Finanz. Auswirkung

Finanzielle Auswirkungen

Ja

Nein

 

Aufwendungen

Erträge

 

Haushaltsjahr(e)

Auszahlungen

Einzahlungen

 

2027

 

Bedarf entspricht der Haushaltsplanung

Ja

Nein

 

Nr.

Teilhaus-halt

Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto

Kurzbezeichnung des Untersachkontos

Gesamtbedarf in EUR

1

01

57500/54110000/

54110.40002

Greifswalder Marketing GmbH; Zuschuss der Kommune an verbundene Unternehmen

650.000,00

 

Ist (nur auszufüllen, wenn Bedarf nicht der Haushaltsplanung entspricht)

 

Nr.

HH-Jahr

Bedarf

in EUR

Gesamtermächtigung

in EUR

Mehr-/Minderbedarf

in EUR

1

2027

650.000,00

620.000,00

-30.000,00

 

Deckungsvorschlag (nur bei Mehrbedarf auszufüllen)

 

Nr.

HH-Jahr

THH

Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto

Kurzbezeichnung des Untersachkontos

Deckungsmittel in EUR

1

2024

01

57500/54110000/ 54110.40002

Greifswalder Marketing GmbH; Zuschuss der Kommune an verbundene Unternehmen

30.000,00 (Berücksichtigung in der HH-Planung 2027/2028)

 

 

 

 

Finanzielle Auswirkungen in Folgejahren

Ja

Nein

 

Nr.

HH-Jahr

Erwarteter Bedarf für

Bedarf in EUR

1

2028 ff.

Ehrhöhung Zuschuss gem. Betrauungsakt (zusätzliche Personalkosten)

+30.000,00 €/Jahr

 

 

 

 

Prüfauftrag an die Verwaltung 

Ja

Nein

 

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Auswirkungen auf den Klimaschutz

Ja, positiv

Ja, negativ

Nein

 

 

x

 

Begründung:

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