ALLRIS - Vorlage

Grunddaten

Betreff:: Vergabe von Postdienstleistungen 2027 bis 2030

Status:: öffentlich

Vorlageart:: Beschlussvorlage der Verwaltung

Federführend:: 10.1 Haupt- und Personalamt/Abteilung Organisation

Beteiligt:: 10.2 Haupt- und Personalamt/Personalabteilung

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Zuständigkeit	NA
● Geplant		Hauptausschuss (HA)	Beschlussfassung
	15.06.2026	Sitzung des Hauptausschusses

Beschlussvorschlag

Der Hauptausschuss entscheidet über die Einleitung eines Vergabeverfahrens zur Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald in den Jahren 2027 bis 2030.

Sachdarstellung

Eine Neuausschreibung der Erbringung von Postdienstleistungen für die Universitäts- und Hansestadt Greifswald wird erforderlich, da der bestehende Vertrag mit der Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG, Friedrich-Engels-Ring 29, 17033 Neubrandenburg, nach Ablauf von vier Vertragsjahren zum 31.12.2026 endet.

Der neue Vertrag soll zum 01.01.2027 für vier Vertragsjahre geschlossen werden und endet somit automatisch mit Ablauf des 31.12.2030.

Basierend auf den Stückzahlen von 2025 werden die jährlichen Gesamtkosten mit einer angenommenen Preissteigerung von drei Prozent auf circa 167 T€ brutto geschätzt. Es ergibt sich somit ein Gesamtauftragswert für die Vertragslaufzeit in Höhe von circa 668 T€ einschließlich Umsatzsteuer.

Aufgrund des Übersteigens des Schwellenwertes soll die Leistung europaweit in einem offenen Verfahren in zwei Losen ausgeschrieben werden.

Vertragsgegenstand sind die Abholung, Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und der bundesweite Versand des kompletten Postausgangs (in Einzelfällen in das Ausland) sowie die Übergabe der Eingangspost der Universitäts- und Hansestadt Greifswald. Der Auftrag wird, getrennt nach Sendungsarten, in zwei Lose geteilt, vergeben.

Los 1: Briefe aller Formate bis 1.000 g einschließlich nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Sonderleistungen zu Wahlen (Wahlbenachrichtigungsbriefe und Briefwahlunterlagen), Pakete

Los 2: bundesweite Durchführung der förmlichen Zustellung in Form von Postzustellungsaufträgen

Grundvoraussetzung für den Erhalt des Auftrages in beiden Losen ist der klimaneutrale Versand.

Angebote können für ein Los bzw. beide Lose abgegeben werden.

Als Zuschlagskriterien sollen die Gesamtkosten mit 80 Prozent und die Elektrifizierung des eingesetzten Fuhrparks mit 20 Prozent in der Wertung der Angebote berücksichtigt werden.

Auswirkungen auf den Klimaschutz

Ja, positiv	Ja, negativ	Nein
x

Begründung:

Der klimaneutrale Versand soll als Mindestanforderung für die Angebotsabgabe in der Leistungsbeschreibung vorgegeben werden. Darüber hinaus wird die Nachhaltigkeit des Angebotes im Hinblick auf die Elektrifizierung des eingesetzten Fuhrparks mit 20 Prozent in der Wertung berücksichtigt.

Beschlussvorlage der Verwaltung - BV-V/08/0319