Beschlussvorlage der Verwaltung - 05/1126

Die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald stimmt der außerplanmäßigen Ausgabe zur Deckung der Kosten in Höhe von 188.450,- € der Herrichtung der Räume und des Umzug eines Teils des Endarchivs des Stadtarchivs in die Räumen der Beruflichen Schule in der Siemensallee einschließlich der Kosten der Klimatisierung der Kellerräume in der Goethestraße 2a zu.

Wie bekannt tritt auf Archivalienverpackungen im Kellermagazin der Arndtstraße 2 Schimmelpilzbefall auf. Die klimatische Situation der Räume des Stadtarchivs in der Arndtstraße 2 lässt eine weitere sachgemäße Lagerung der Endarchivbestände in den Kellerräumen nicht mehr zu. Nach Einschätzung des Immobilienverwaltungsamtes ist das Problem am Standort Arndtstraße bauphysikalisch nicht zu lösen.

Darum ist nun ein Raum in der Beruflichen Schule in der Siemensallee neben den bereits von der Universitäts- und Hansestadt Greifswald angemieteten Räumen für das Zwischenarchiv zur befristeten Unterbringung des größten Teils des Endarchivs bis zum 31.12. 2016, mit einer Option für einen weiteren Zeitraum von 2 Jahren, angemietet worden.
Damit der Raum als Endarchiv genutzt werden kann, muss ein Umnutzungsantrag gestellt  sowie einige bauliche Veränderungen v.a. im Brandschutz vorgenommen werden.

Daneben sind die im Kellermagazin der Arndtstraße befindlichen ca. 600 lfdm. Archivgut nach vorangegangener Dekontamination durch eine Fachfirma neu zu verpacken und schließlich in die Siemensallee auszulagern. Die sich in einem äußerst schlechten Zustand befindlichen und zudem kontaminierten alten Regale können nicht an den Auslagerungsstandort versetzt werden. Darum ist die Anschaffung und Montage einer Fahrregalanlage in den neuen Räumen der Siemensallee notwendig. Die Fahrregalanlage ist nicht an den Raum gebunden und sollte auch am zukünftigen Standort des Stadtarchives aufgestellt werden können.

In diesem Zusammenhang sollen auch die durch das Archiv genutzten Räume in der Goethestraße mit einer Umluftkühlungsanlage klimatisch angepasst werden. Auch diese Anlage kann im neuen Standort, wenn notwendig untergebracht werden.

Die aufgeführten Maßnahmen sind unabweisbar, da es sich bei der dauerhaften Sicherung und der Bestandserhaltung des kommunalen Archivguts um eine pflichtige Selbstverwaltungsaufgabe gemäß Landesarchivgesetz handelt. Die Maßnahmen sind unaufschiebbar, da das Schimmelpilzwachstum stetig fortschreitet. Jede Verzögerung bewirkt eine weitere Ausbreitung des Schimmels und somit eine weitere Schädigung der Archivalien.

Für den notwendigen Aufwand und Investitionen fallen folgende z. T. geschätzte Kosten an.

Investitionen:  

Einbau einer
Umluftkühlungsanlage in den
Kellerräumen  Goethestraße 2a   12.500,- €

Ankauf und Montage von Fahrregalanlage 73.000,- €

Aufwand:   Bauliche Herrichtung des Raums Siemensallee

einschließlich Bauantrag, Fundamente

für Fahrregalanlage    50.000,- €

Reinigung, Verpackung, Transport   40.000,- €

Ankauf von Kartons      9.600,- €

Mehrbedarf durch Anmietung des neuen

Raums in der Siemensallee

Raummiete einschl. BK Anteil 2013

        1.300,- €