Beschlussvorlage der Verwaltung - 06/1248
Grunddaten
- Betreff:
-
Förderung des Schönwalder Begegnungszentrum „Schwalbe“
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage der Verwaltung
- Federführend:
- Import
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Geplant
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Ortsteilvertretung Schönwalde II und Groß Schönwalde (OTV SWII)
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Beratung
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15.11.2017
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Geplant
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Ausschuss für Finanzen, Liegenschaften und Beteiligungen
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Beratung
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20.11.2017
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Geplant
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Ausschuss für Sport, Soziales und Jugend
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Beratung
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20.11.2017
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Erledigt
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Hauptausschuss (HA)
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Beratung
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27.11.2017
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Geplant
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Bürgerschaft (BS)
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Beschlussfassung
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11.12.2017
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Beschlussvorschlag
- Die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald beauftragt den Oberbürgermeister mit dem ISSAV e.V. eine Leistungsvereinbarung für die Hauskoordination in der Schwalbe auf der Basis von 30 Wochenstunden für 2019 und folgende Jahre zu vereinbaren.
- Die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald beauftragt den Oberbürgermeister ab 2019 eine Leistungsvereinbarung für den Zeitraum von 3 Jahren abzuschließen.
- Die Bürgerschaft der Universitäts- und Hansestadt Greifswald beschließt die Einführung eines Sachkostenbudgets für die Hauskoordination in der Schwalbe in Höhe von 2.500,00 Euro jährlich.
Sachdarstellung
Die Schwalbe nimmt eine wichtige gesellschaftliche Funktion im Stadtteil Schönwalde 2 wahr. Es ist Jugendzentrum aber auch Begegnungsstätte für viele Bürger im Stadtteil. Für diese wichtige Aufgabe ist eine ausreichend ausgestatte Hauskoordination mit einer längerfristigen Perspektive von hoher Bedeutung. Leider ist dies im Moment nicht der Fall. So verfügt die Hauskoordination nur über einen 1 Jahresvertrag und eine halbe Stelle (20 Stunden). Weiterhin existiert aktuell kein eigenes Sach-kostenbudget was die Handlungsfähigkeit der Hauskoordination erschwert. Die SPD-Fraktion schlägt daher vor, die Schwalbe in drei Schritten zu stärken. Einerseits soll die Stelle in ihrem Umfang an die Aufgaben und Bedeutung angepasst werden und auf eine 30 Stunden Stelle erhöht werden. Zweitens soll der Hauskoordination in Zukunft ein Sachkostenbudget zur Verfügung stehen, mit dem kleinste Anschaffungen wie Bürobedarf, Mittel für Öffentlichkeitsarbeit aber auch Eigenanteile für Veran-staltungen geleistet werden können. Drittens soll durch eine Leistungsvereinbarung die Stelle eine längerfristige Perspektivmöglichkeit bekommen. Durch die bisherigen 1-Jahres-Verträge wurde Kontinuität verhindert und in den letzten 3 Jahren gab es bereits 3 Hauskoordinatorinnen. Die SPD-Fraktion hofft mit dem vorliegenden Antrag einen Beitrag zur weiteren Stärkung und Etablierung der Schwalbe zu leisten. Besonders die sozioökonomischen Daten des ISEK, aber auch des IHK zeigen das im Stadtteil weiterhin hoher Bedarf an Begegnungsstätten und Augenmerk besteht.
Die Notwendigkeit den Arbeitsumfang auf 30-Wochenstunden zu erhöhen ergibt sich aus der nachfolgenden Aufstellung:
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Zeitaufwand pro Woche |
Aufgaben |
Sachkosten in €/Jahr |
Posten |
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10 |
Raumvermietung |
400,00 € |
Reinigung |
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Besucherkontakt, Vertragsabschlüsse |
100,00 € |
Bürobedarf |
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Nutzungsverträge vor- und nachbereiten |
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Rechnungen schreiben |
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Zahlungseingänge kontrollieren |
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Raumnutzung vor- und nachbereiten (Raumeinweisung, …) |
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Räume vor- und nachbereiten (Inventur, ..) |
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Veranstaltungen koordinieren und bei Bedarf Belegungsplan umstrukturieren |
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Pläne zur Raumbelegung erstellen und hausintern und -extern verschicken |
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8 |
Öffentlichkeitsarbeit |
150,00 € |
Öffentlichkeitsarbeit |
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Verwaltung Homepage, Facebook, Veranstaltungsseiten (Kulturkalender, …) |
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Flyer/Plakate entwerfen und erstellen |
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Flyer hausintern und -extern verteilen |
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Pressemitteilungen schreiben und an Verteiler verschicken |
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SchwalBe als „Marke“ etablieren, um Verwechselung mit Labyrinth zu vermeiden |
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interne und externe Angebote der Schwalbe organisieren |
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10 |
Projektarbeit/ Kooperationen |
1.000,00 € |
Projekte/ Veranstaltungen |
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über Fördermöglichkeiten, Sponsoring und Spenden informieren |
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Kooperationspartner, Honorarkräfte finden |
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Projektabläufe planen |
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Förder- und Spendenanträge ausfüllen und bearbeiten |
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Vertragsabschlüsse, Absprachen mit Ehrenamtlichen, Honorarkräften |
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Anwesenheit bei Projekten für Fotodokumentation, Teilnahme und Kontrolle |
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Vor- und Nachberichterstattung über Projekte auf sämtlichen Kanälen |
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Projektabrechnung, Sachberichte |
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2 |
Vernetzung |
500,00 € |
Weiterbildung/ Dienstreisen |
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regelmäßige Haustreffen mit Mietern der Schwalbe |
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Teilnahme an Netzwerktreffen (Netzwerk Migration, ..) |
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Veranstaltungen mit Netzwerkpartnern (Quartiersbüro, Bildung verquer, …) planen |
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Teilnahme an Gremien und Ausschüssen (Ortsteilvertretung, Ausschuss für Sport, |
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Jugend und soziales, …) |
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Weiterbildungen, Dienstreisen |
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30 |
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2.150,00 € |
Gesamt |
Die vorgeschlagenen Massnahmen führen zu einer Steigerung des Zuschusses für die Schwalbe auf 40.672,58 €. Von diesem Betrag entfallen 2.500,00 € auf die Sachkosten und 38.172,58 € für die Personalkosten. Es handelt sich hierbei um den sog. Arbeitgeber-Brutto-Betrag, der bei einer 30-Stunden-Selle für die derzeit dort beschäftigte Mitarbeiterin ergeben würde. Das führt zu einer Erhöhung des Zuschusses für den ISSAV e.V. gegenüber dem bisherigen Haushaltsansatz für den Personalkostenzuschuss von 25.000,00 € um 15.672,58 €.
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Posten |
Kosten pro Jahr |
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Weiterbildung/ Fahrtkosten |
500,00 € |
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Öffentlichkeitsarbeit |
150,00 € |
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Veranstaltungen/ Projekte |
1.000,00 € |
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Bürobedarf |
100,00 € |
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Reinigung |
400,00 € |
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Gesamt |
2.150,00 € |
Die für 2019 erforderlichen Mittel sind von der Verwaltung in den nächsten Haushalt einzustellen.
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Finanzierung |
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Teilhaushalt |
Produkt-Sachkonto |
Bezeichnung |
Betrag in € |
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1 |
9 |
3.6.6.03 |
Schönwalder Begegnungszentrum „Schwalbe“ |
51400 |
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HHJahr |
Planansatz HHJahr in € |
gebunden in € |
Über-/ Unterdeckung nach Finanzierung in € |
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1 |
2018 |
51400 |
51400 |
-2500 |
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HHJahr |
Produkt-Sachkonto Deckungsvorschlag |
Deckungsmittel in € |
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1 |
2018 |
61100-41111000 Schlüsselzuweisung vom Land |
2500 |
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Folgekosten |
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Ja Nein: |
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HHJahr |
Produkt-Sachkonto |
Planansatz in € |
Jährl. Folgekosten für |
Betrag in € |
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15.11.2017 - Ortsteilvertretung Schönwalde II und Groß Schönwalde (OTV SWII)
20.11.2017 - Ausschuss für Sport, Soziales und Jugend
20.11.2017 - Ausschuss für Finanzen, Liegenschaften und Beteiligungen
27.11.2017 - Hauptausschuss (HA) - auf TO der BS gesetzt