11.11.2020 - 9 Digitalisierungsvorhaben 2020-2022 der UHGW

Frau Felber informiert die Ausschussmitglieder anhand einer ausführlichen Dokumentation über die gesetzlichen Grundlagen der Digitalisierung, berichtet zum aktuellen Stand und stellt bereits umgesetzte Digitalisierungsprojekte vor.

 

Bereits umgesetzte Projekte sind z. B. das Bewerbermanagementsystem, die Online Terminvergabe, die Verbesserung der Homepage und der elektronische Rechtsverkehr (vorgezogenes Vorhaben). Ebenfalls soll die digitale Schulanmeldung ein vorgezogenes Projekt werden. Die zur Verfügungsstellung aller Verwaltungsleistungen birgt einen sehr hohen Arbeitsaufwand mit sich.

 

Frau Wolter geht davon aus, dass im nächsten Jahr alle Eltern ihre Anmeldung online stellen können. Sie hinterfragt den Ablauf der elektronischen Terminvergabe, wie z. B. zur Beantragung eines Bewohnerparkausweises.

 

Frau Görs regt an, dass man als Bürger die Chance bekommen sollte, sich auch an ein Beschwerdemanagement wenden zu können. Zudem sollen weiterhin Telefonnummern bei den einzelnen Strukturen auf der Homepage ausgewiesen werden.

 

Weiterführend stellt Frau Felber umgesetzte Projekte, wie die neue Homepage mit übersichtlichen Kacheln, das Bewerbermanagement, die Darstellung der Verwaltungsstruktur und die Online Terminvergabe, vor.

 

Frau Wolter erkundigt sich nach dem aktuellen Stand, Dinge von zu Hause beantragen und ausdrucken zu können.

 

Frau Felber erklärt, dass jede einzelne Verwaltungsdienstleistung noch einmal per Identitätsnachweis geprüft werden muss. Ob in Schriftform oder durch persönliches Erscheinen bei Abholung des Personalausweises oder Anmeldung des Kindes an der Schule.

 

Herr Feldt nimmt Bezug auf das Digitalisierungsprojekt KlosterApp. Die Klosterruine und das Gelände wurden erstmals digital gescannt und vermessen. Das ist technische Grundlage für die KlosterApp, die Mitte 2021 erscheinen soll. Fördermittel sind hierzu bereits beantragt worden.