Beschlussvorlage der Verwaltung - BV-V/07/0527-01

Die Bürgerschaft beschließt folgende Personen in die Arbeitsgemeinschaft „Greifswald digital und online“ (AG GWduo) zu berufen:

 

Fraktion	Mitglied	Stellvertretung
DIE LINKE und PARTEI MENSCH UMWELT TIERSCHUTZ	Daniel Seiffert	Yvonne Görs
DIE LINKE und PARTEI MENSCH UMWELT TIERSCHUTZ	Robert Gabel	Lucas Treise
BÜNDNIS 90/ DIE GRÜNEN	Marco Krause	N.N.
BÜNDNIS 90/ DIE GRÜNEN	Bernd Richter	N.N.
CDU	Benjamin Gau	N.N.
CDU	Ivo Sieder	N.N.
SPD	Marian Moscinski	Prof. Dr. Stamm-Kuhlmann
AfD	N.N.	N.N.
BG/FDP/KfV	Katja Wolter	Hinrich Rocke

 

Die Fraktionsvorsitzenden haben im Januar 2022 die oben genannten Vertreter*innen für die Mitarbeit in der AG GWduo benannt und die Teilnahme schriftlich per E-Mail der Digitalisierungsmanagerin der Stadt zugesandt.

 

Besetzung:

Die Arbeitsgemeinschaft Greifswald digital und online (AG GWduo) wird bei der Stabsstelle Digitalisierung unter der Leitung der Digitalisierungsmanagerin angesiedelt. Zur Bildung eines festen Teilnehmer*innenkreises können pro Fraktion bis zu zwei Personen oder sachkundige Personen entsendet werden.

Dem zu beratenden Thema entsprechend, werden die Verantwortlichen und Mitwirkenden der Stadtverwaltung durch die Stabsstelle Digitalisierung zu den Tagungen der AG dazu geladen.

Bei Bedarf können – dem zu beratenden Thema entsprechend – durch die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft städtische Institutionen sowie Fachkundige mit entsprechendem Formblatt AGDigGr/08/001 angemeldet werden. Die Einladung erfolgt per E-Mail über die Stabsstelle Digitalisierung.

Um eine koordinierte und effiziente Arbeitsweise zu schaffen, ist die Anzahl der Teilnehmenden pro Sitzung auf 15 begrenzt.

 

Arbeitsformen:

Der Fortschritt sowie die Gestaltung der Digitalisierung stellt eine komplexe Herausforderung dar und betrifft alle Lebensbereiche. Daher ist ein aktiver Austausch für die Beleuchtung aus unterschiedlichen Perspektiven sowie Wissens- und Erfahrungsteilung besonders wichtig. Daher sollte sich die AG GWduo als eine Art Denkfabrik verstehen. Hier können - je nach Bedarf und zu besprechenden Themen - verschiedene Methoden des Zusammendenkens angewendet werden: von kleineren Gesprächs- und Diskussionsrunden, Vorträgen, regelmäßiger Arbeitskreise zur Erarbeitung eines Themas, über Design-Thinking-Prozesse. Die Zusammenkünfte der AG werden überwiegend als digitale Veranstaltung per Webkonferenzsystem und bei Bedarf in Präsenz stattfinden.

 

Arbeitsweise:

Für die Teilnehmenden der AG sollen entsprechend der Beschlussvorlagen

BV-P-ö/07/0146 und BV-P-ö/07/0175 die Möglichkeit geschaffen werden, hinsichtlich der Digitalisierungsarbeit in der Verwaltung mitzuwirken. Die Teilnehmenden sollen innerhalb der Zusammenkünfte der Arbeitsgemeinschaft ihre Ideen zur Digitalisierung sowie deren realistischen Umsetzungsmöglichkeiten vollumfänglich austauschen können.

Um diese zeitlich, inhaltlich und der Arbeitsform entsprechend strukturieren zu können, sollen die Mitglieder das zu besprechende Thema schriftlich per E-Mail an digitalisierung@greifswald.de bei der Stabsstelle Digitalisierung mit entsprechendem ausgefüllten Formblatt AG GWduo/08/001 anmelden. Daraufhin werden die Termine und Arbeitsform durch die Stabsstelle Digitalisierung versendet. Ebenfalls sollen die Teilnehmenden regelmäßige Informationen zum Thema Digitalisierung durch die Verantwortlichen in der Stadtverwaltung erhalten.

 

Zusammenkünfte:

Die Arbeitsgemeinschaft soll 6 bis 7-mal im Jahr tagen.

 

Öffentlichkeit:

Die AG GWduo tagt öffentlich. Zu den öffentlichen Sitzungen sind Zuhörerinnen und Zuhörer willkommen. Eine Anmeldung erfolgt bis spätestens einen Tag vor der jeweiligen Sitzung formlos an digitalisierung@greifswald.de oder über das auf der Greifswalder Homepage befindliche Kontaktformular Digitalisierung. Da die Sitzungen überwiegend digital über ein Webkonferenzsystem stattfinden werden, wird den angemeldeten Zuhörer*innen der Link zur Veranstaltung per Mail zugesendet.

 

Öffentlichkeitsarbeit:

Um die Zusammenkünfte und Arbeitsstände sowie Informationen der Arbeitsgemeinschaft der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, werden alle Unterlagen im ALLRIS zur Verfügung gestellt und können dort eingesehen werden.

Um über das Begleitgremium, deren Aufgaben und Schwerpunkte in Kürze zu informieren, erfolgt eine Veröffentlichung über die Homepage der Universitäts- und Hansestadt Greifswald unter der Rubrik „Digitalisierung“

Haushalt	Haushaltsrechtliche Auswirkungen (Ja oder Nein)?	HHJahr
Ergebnishaushalt	Nein
Finanzhaushalt	Nein

 

	Teil- haushalt	Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto	Bezeichnung		Betrag in €
1
	HHJahr	Planansatz HHJahr in €	gebunden in €	Über-/ Unterdeckung nach Finanzierung in €
1

 

	HHJahr	Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto Deckungsvorschlag	Deckungsmittel in €
1

 

Folgekosten (Ja oder Nein)?

Nein

 

	HHJahr	Produkt/Sachkonto/ Untersachkonto	Planansatz in €	Jährliche Folgekosten für	Betrag in €
1

 

Ja, positiv	Ja, negativ	Nein
		x

 

Begründung: