ALLRIS - Vorlage

Grunddaten

Betreff:: Leitlinie zum Berichtswesen von Bauvorhaben

Status:: öffentlich (Vorlage abgeschlossen)

Vorlageart:: Beschlussvorlage der Verwaltung

Federführend:: Import

Beratungsfolge

Beratungsfolge
Status	Datum	Gremium	Zuständigkeit	NA
● Geplant		Hauptausschuss (HA)	Beratung
● Geplant		Bürgerschaft (BS)	Beschlussfassung
	17.09.2012	Bürgerschaft		NA

Beschlussvorschlag

Die Bürgerschaft beschließt die anliegende „Leitlinie zum Berichtswesen von Bauvorhaben“ und verbindet damit das Ziel, die verwaltungsseitigen Informationen zu den Forschritten von größeren Neubau- und Sanierungsvorhaben insbesondere in den Ausschüssen zu standardisieren.

Die Leitlinie findet für alle Bauvorhaben von öffentlichen Gebäuden der Stadtverwaltung und kommunaler Einrichtungen Anwendung, deren Gesamtkosten nach Bedarfsermittlung einen Betrag von 1 Millionen Euro übersteigen.

Die Bauvorhaben „Käthe-Kollwitz-Schule“ sowie „Bio- und PlasmaTechnikum“ werden als Pilotprojekte entsprechend der Leitlinie dokumentiert. Nach Abschluss des BV „Käthe-Kollwitz-Schule“ wird die Leitlinie anhand der gemachten Erfahrungen überarbeitet.

Sachdarstellung

Mündlich

Anhang:

Leitlinie zum Berichtswesen von Bauvorhaben

Phase: Bedarfsableitung

Maßnahme	Maßnahme Detail			Dokumentation	Prüfung
Bedarf-erkennung und grobe Festlegung	Ja Nein Bedarfsanmeldung nach Art Umfang Standortwahl Finanzierung	Verwaltung Politik Sanierungsträger Neubau Sanierung/Umbau Modernisierung Instandhaltung Rückbau Fläche/Kubatur in m²/m³ Gebäude Grundstück Sanierungsgebiet Fördergebiet Sonstige Gesamtkosten: Eigenmittel Drittmittel	_____ _____ Ja Nein Ja Nein Ja Nein _____ TEur _____ % _____ %	_____	_____
Vornahme Bestimmung Verantwortlicher	Ja Nein Stadt Sanierungsträger Dritter	Ja Nein  Name: Ja Nein  Name: Ja Nein  Name:	_____ _____ _____	_____	_____
Bedarfs-ermittlung/ -begründung, Alternativen- vergleich erstellt	Ja Nein Nach Notwendigkeit Plausibilität Begründung Alternativen Wirtschaftlichkeits-berechnung; Energieeffizienz, Umzugskosten Vorteil gegenüber nächstbester Alternative Nach Dringlichkeit	Ja Nein Standorte Gebäude Trägerschaft Folgekosten Ja Nein Ja Nein Kosteneinsparung Ja Nein Zeitrahmen	_____ % _____	_____	_____
Planungsmittel für Grundlagen-ermittlung angemeldet	Ja Nein	Höhe: Haushaltsjahr:	_____ TEur _____	_____	_____
Entscheidung über Studie und Finanzierung vorbereitet	Ja Nein	Planung Architektenwettbewerb	Ja Nein	_____	_____
Entscheidung der Bürgerschaft über Studie und Bereitstellung von Mitteln zur Grundlagen-ermittlung	Anerkennung Bedarf Bereitstellung von Planungsmitteln	Ja Nein Ja Nein Höhe:	_____ TEur	_____	_____

Phase: Studie/Grundlagenermittlung

Maßnahme	Maßnahme Detail			Dokumentation	Prüfung
Projektleitung und -organisation geklärt	Ja Nein Stadt Sanierungsträger Dritter	Ja Nein  Name: Ja Nein  Name: Ja Nein  Name:	_____ _____ _____	_____	_____
Projekt-erarbeitung	Verträge mit Dritten  Einhaltung HOAI, VOF	Ja Nein Ja Nein		_____	_____
Anforderungs-profil & -konzept erstellt, Alternativen geprüft	Ja Nein Konkretisierung der Anforderungen für Baukörper-gestaltung Funktions-/Raumprogramm Technische Ausführung, Ausstattung (Möbel, EDV etc.) Äußere Gestaltung Außen-/Begleit-anlage Erschließung Abgleich mit Standardprogrammen: Abklärung Anforderungen mit zukünftigen Nutzer erfolgt:	Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein		_____	_____
Technische & baurechtliche Machbarkeit geklärt, überschlägige Kosten-schätzung vorgenommen	Ja Nein Besondere Standortrisiken: Baugrundgutachten Bausubstanz-gutachten Altlastengutachten Grobkostenschätzung nach DIN 276	Ja Nein Ja Nein  Bewertungsjahr Ja Nein  Bewertungsjahr Ja Nein  Bewertungsjahr Ja Nein Ja Nein Gesamtkosten:  Abweichung zur Bedarfsannahme:	_____ _____ _____ _____TEur _____%	_____	_____
Finanzierungs-konzept erstellt, zuwendungs-rechtliche Machbarkeit geklärt	Ja Nein	Aufteilung Gesamtkosten:  Eigenanteil:  Zuwendungen:  Sonstige Drittmittel: Abweichung Bedarfsannahme:  Eigenanteil:  Zuwendungen:  Sonstige Drittmittel:	_____% _____% _____% _____% _____% _____%	_____	_____
Folgelasten-ermittlung erstellt	Ja Nein	Folgekosten: Abweichung zur Bedarfsannahme:	_____TEur _____%	_____	_____
Projektunterlagen für Aufnahme in Investitions- programm eingereicht	Ja Nein			_____	_____
Empfehlung Aufnahme in das Investitions- programm, Bereitstellung Planungsmittel	Ja Nein Verwaltung Bürgerschaft	Ja Nein Ja Nein Haushaltsjahr:	_____	_____	_____

Phase: Qualitätssicherung

Maßnahme	Maßnahme Detail			Dokumentation	Prüfung
Anforderungs-profil erstellt, bautechnische Varianten geklärt	Ja Nein Optimierung  Baukörper, Trag-werk und Konstruktion  Raumprogramm u. Flächenordnung  Haustechnik  Ausbaustandard	Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein		_____	_____
Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchgeführt	Ja Nein Vorzug Wirtschaftlichkeitsgrund	Standort: Baukörper: Baukosten: Folgekosten (z.B. Energieeffizienz): Andere:	_____	_____	_____
Kosten-berechnung nach DIN 276 durchgeführt	Ja Nein Grundstück, -nebenkosten, Freimachung Herrichten und Erschließen Bauwerk – Baukonstruktion Bauwerk – Technische Anlagen Außenanlagen Ausstattung und Kunstwerke (z.B.: Möbel, EDV) Baunebenkosten	Abbruch Altlasten Erschließung Gründung Rohbau: Außenwände, Innenwände, Decken Dach Ausbau Gesamtkosten:  Abweichung zur Bedarfsannahme:  Abweichung zur Grobschätzung:	Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein _____TEur _____% _____%	_____	_____
Zuwendungs-rechtliche Genehmigungs-fähigkeit geklärt	Ja Nein	Zuwendung Absolut: Relativ: Zufluss HH-Jahr	_____TEur _____% _____	_____	_____
Baurechtliche Genehmigungs-fähigkeit geklärt/ freigegeben	Ja Nein			_____	_____
Bedarf noch gegeben	Ja Nein  Anpassung	Ja Nein		_____	_____

Phase: Entscheidung

Maßnahme	Maßnahme Detail			Dokumentation	Prüfung
Weiterverfolgung Projektplanung	Ja Nein Verwaltung: Bürgerschaft:	Ja Nein Ja Nein		_____	_____
Folgekosten detailliert ermittelt	Ja Nein			_____	_____
Freigabecheck erfolgt/ Empfehlung zur Umsetzung abgegeben	Ja Nein Planungsabschluss Keine wesentliche Veränderung Planung Wirtschaftlichkeit	Ja Nein Ja Nein Ja Nein Objektbezug Gemeindebezug	Ja Nein Ja Nein	_____	_____
Genehmigungs-verfahren durchgeführt	Ja Nein	Datum: Auflagen:  Wesentliche Beeinflussung Bauausführung:  Mehrkosten	_____ Ja Nein Ja Nein Ja Nein _____%	_____	_____
Veranschlagung Mittel im HH-Plan beantragt	Ja Nein	Höhe:	_____	_____	_____
Endgültiger Ausführungs-beschluss, Aufnahme der Mittel in HH-Plan	Ja Nein	Haushaltsjahr:	_____	_____	_____

Phase: Durchführungsplanung

Maßnahme	Maßnahme Detail		Dokumentation	Prüfung
Termine und Schnittstellen definiert	Ja Nein
Leistungs-verzeichnis erstellt	Ja Nein Abweichung zur Planung	Ja Nein
Fortführung Projekt	Ja Nein Verwaltung: Bürgerschaft:	Ja Nein Ja Nein
Ausschreibung vorbereitet	Ja Nein Submissionsstelle Stadt	Ja Nein

Phase: Durchführung

Maßnahme	Maßnahme Detail		Dokumentation	Prüfung
Ausschreibung und Auftragsvergabe durchgeführt	Ja Nein Einhaltung VOB Einhaltung DA Einhaltung sonstiger rechtlicher Vorgaben Regressvereinbarungen je Los	Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein
Projektsteuerung und Controlling aufgesetzt und durchgeführt	Ja Nein
Abweichungs-analyse und Kostenprognose durchgeführt	Ja Nein
Abnahme Bauobjekt durchgeführt	Ja Nein

Phase: Erfolgsprüfung

Maßnahme	Maßnahme Detail	Dokumentation	Prüfung
Abweichungen festgestellt/ Analysebericht erstellt	Ja Nein
Empfehlungen kommuniziert	Ja Nein
Verwendungs-nachweis über Fördermittel erstellt	Ja Nein
Gewährleistungs-management durchgeführt	Ja Nein
Laufende Folgekosten-kontrolle implementiert und durchgeführt	Ja Nein
Benchmarking durchgeführt	Ja Nein

Beschlussvorlage der Verwaltung - 05/864

Grunddaten

Beratungsfolge

Beschlussvorschlag

Sachdarstellung

Beschlüsse

03.09.2012 - Hauptausschuss (HA)

17.09.2012 - Bürgerschaft (BS)